Компания ООО «Альфа-Ника» успешно провела внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП в ОАО «Олимп».
ОАО «Олимп» основано в 1992 году и является одним из городских предприятий г. Москвы, в сферу услуг которого входят: сдача в аренду объектов собственного недвижимого имущества, в том числе государственным структурам и органам исполнительной власти города Москвы, организация и проведение мероприятий на самом высоком уровне с участием первых лиц государства и города, предоставление транспортных услуг и анализ общественного мнения. Работа ОАО «Олимп» неоднократно отмечалась городскими Правительственными структурами грамотами и дипломами. Количество работников составляет 550 человек.
Специалисты ООО "Альфа-Ника" внедрили систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8" в 2011 году. Переход на данный программный продукт осуществлен практически безболезненно, так как удобен и прост в освоении.
Интерфейс, построенный на платформе "1С:Предприятие 8.2", позволяет работать в программе широкому кругу пользователей различной квалификации.
В ходе внедрения были решены следующие задачи:
- централизованное безопасное хранение документов;
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
- учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
- автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
- автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
- поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
- контроль исполнительской дисциплины;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- загрузка файлов со сканера.
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
Сотрудниками фирмы «Альфа-Ника» проведено обучение пользователей. Система сдана в эксплуатацию.
Общее число автоматизированных рабочих мест – 80
Среднее число подключений к базе – 25
Вариант работы системы – клиент-серверный
Выполнены следующие работы:
Автоматизированы следующие функции: