Внедрение 1С:Документооборот КОРП в ОАО "Олимп"

18.05.2012

Компания ООО «Альфа-Ника» успешно провела внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП в ОАО «Олимп».

ОАО «Олимп» основано в 1992 году и является одним из городских предприятий г. Москвы, в сферу услуг которого входят: сдача в аренду объектов собственного недвижимого имущества, в том числе государственным структурам и органам исполнительной власти города Москвы, организация и проведение мероприятий на самом высоком уровне с участием первых лиц государства и города, предоставление транспортных услуг и анализ общественного мнения. Работа ОАО «Олимп» неоднократно отмечалась городскими Правительственными структурами грамотами и дипломами. Количество работников составляет 550 человек.

Специалисты ООО "Альфа-Ника" внедрили систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8" в 2011 году. Переход на данный программный продукт осуществлен практически безболезненно, так как удобен и прост в освоении.

Интерфейс, построенный на платформе "1С:Предприятие 8.2", позволяет работать в программе широкому кругу пользователей различной квалификации.

В ходе внедрения были решены следующие задачи:

  • централизованное безопасное хранение документов;
  • оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
  • учет входящих, исходящих и внутренних документов;
  • учет и контроль переадресации документов в сторонние организации и из них;
  • полнотекстовый поиск документов по их содержанию;
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.;
  • автоматическое заполнение новых файлов и документов на основании заранее настроенных шаблонов;
  • автоматизация коллективной работы пользователей с документами и файлами с использованием таких бизнес-процессов, как рассмотрение, исполнение, согласование, утверждения, регистрация;
  • поддержка нескольких резолюций в документах, в том числе и резолюций должностных лиц сторонних организаций;
  • контроль исполнительской дисциплины;
  • автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
  • загрузка файлов со сканера.
  • Сотрудниками фирмы «Альфа-Ника» проведено обучение пользователей. Система сдана в эксплуатацию.

    Общее число автоматизированных рабочих мест – 80

    Среднее число подключений к базе – 25

    Вариант работы системы – клиент-серверный

    Выполнены следующие работы:

    • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
    • Продажа выбранных программных продуктов
    • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
    • Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
    • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
    • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
    • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
    • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
    • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
    • Обучение персонала работе с программой/системой
    • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
    • Обучение в группе в офисе заказчика
    • Установка и настройка сервера СУБД
    • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
    • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

    Автоматизированы следующие функции:

    • Делопроизводство
    • Учет и хранение документов
    • Ведение номенклатуры дел
    • Учет и контроль исполнения поручений

← все новости